Informations générales RAPPEL

MODIFICATIONS AU 1^ER JANVIER 2025

• Les chèques pour les sorties et voyages seront désormais encaissés dans le mois après l’acceptation de la demande et non plus le mois suivant la manifestation.
• Lors d’une annulation, ne sera remboursé que l’amicaliste ou l’ayant droit présentant un certificat médical et NON l’ensemble des inscrits.

 

Toute adhésion à l'amicale nécessite le respect du règlement intérieur.

 

• L’inscription aux sorties :

Il est nécessaire de faire votre pré-réservation directement via votre espace personnel sur notre site internet www.amicale-moselle.fr à l’aide de l’identifiant et du mot de passe fourni par mail au moment de la création de votre compte.

La commande est finalisée uniquement lorsque vous sélectionner l’icône « paiement par chèque ».

 

Votre pré-réservation sera validée à réception de votre chèque par le secrétariat, vous disposez d’un délai de 10 jours (avant la date de clôture) pour l’envoi de votre règlement.

 

Si 10 jours après votre demande en ligne, votre chèque n’a pas été réceptionné, votre commande sera automatiquement annulée, de même, si votre chèque n’est pas réceptionné avant la date de clôture, votre commande ne pourra pas être prise en compte.

La date de clôture détermine la date MAXIMALE DE RECEPTION de votre chèque et non la date maximale d’inscription en ligne !

 

Au moment de l’envoi de vos règlements merci de préciser sur chaque chèque à quoi il correspond soit à l’aide d’un « post-it » soit au dos du chèque.

 

•  L’extérieur intermédiaire, qu’est-ce que c’est ? :

Un amicaliste, qui, au 1^er janvier 2018  adhère seul, sans enfants et sans conjoint  pourra s’inscrire à chaque sortie avec la personne de son choix que nous appellerons « extérieur intermédiaire » pour lequel nous avons créé un tarif spécial pour chaque sortie.

 

Exemple : une sortie coûtant 31,50 € pour un amicaliste et 90,00 € pour un extérieur, coûtera 60,75 € pour « l’extérieur intermédiaire ».

Calcul : (31,50+90)/2= 60,75

 

Seul le nombre de points cumulés sera pris en compte, l’extérieur intermédiaire ne sera pas, contrairement à l’extérieur, refusé d’office s’il y a une sélection par rapport au nombre de participants.

 

Les personnes déclarées seules pourront ainsi participer aux sorties en étant accompagnées de la personne de leur choix (l’extérieur intermédiaire pourra changer à chaque sortie).

 

• Les ayant-droits  en cas de séparation et famille recomposée :

Depuis le 1^er janvier 2018, l’enfant de l’amicaliste séparé ou divorcé est automatiquement considéré comme ayant droit peu importe le type de garde alternée ou non, il convient de fournir au moment de l’adhésion, une copie du livret de famille.

 

Pour les familles recomposées ayant la même résidence, l’Amicale attribuera la qualité d’ayant-droit aux enfants de l’amicaliste et de son ayant droit-conjoint en demandant comme justificatif une attestation sur l’honneur et une copie des livrets de famille respectifs.

 

• Le système de points :

Chaque acceptation ou refus lors d’une sortie limitée, ou une location est fait de façon informatique en prenant en compte le nombre de points cumulés par l’amicaliste sur les sorties N-1

1 point = 1,00 € de participation financière de la part de l’Amicale (la différence entre le prix « extérieur » et le prix amicaliste).

en cas d'égalité de points, l'ancienneté prime.

Exemple :

La sortie Europa Park coute à l’Amicale 72,00 € par personne (prix extérieur), l’Amicaliste en participant seul à cette sortie payera 25,50 €, il se verra donc imputer 46,50 points (72-25,50 = 46,50)

Si l’amicaliste participe accompagné de son/sa conjoint(e), un enfant de 4 à 12 ans ainsi qu’un enfant de 15 ans il se verra alors imputer 182,50 points ((46,50 x 3) + (66-23)= 182,50).

 

• Le délai de prévenance :

Pour savoir si vous êtes accepté ou refusé à une sortie, il vous suffit de vous connectez à votre espace personnel sur notre site internet à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe. De vous rendre dans votre suivi de commande 3 / 4 jours après la date de clôture, il apparaitra alors la mention « accepté » ou « refusé » à côté de la sortie en question. En cas de refus, votre chèque sera détruit.

 

3 semaines avant la date de la sortie, vous recevrez  un mail de confirmation si vous êtes accepté

 

• L’encaissement des chèques :

L’encaissement pour les sorties est fait le mois quit suit l'acceptation de la demande . Pour les locations, les chèques sont encaissés trimestriellement.

 

Pour toutes informations, vous pouvez contacter le secrétariat de l’Amicale par mail à l’adresse : amicale@moselle.fr, mais également aux heures de permanence téléphonique le mardi et le vendredi de 9h00 à 12h00 au 03.87.21.50.34.

La permanence physique est tenue le jeudi de 10h00 à 11h25 et de 12h30 à 14h00.

 

RAPPEL : Les sorties proposées par l’Amicale ont des tarifs attractifs qui se justifient par des contraintes de dates, d’horaires et d’organisation, nous vous rappelons que pour pouvoir y participer vous devez vous inscrire pour L’INTEGRALITE de la sortie (voyage en bus, repas, visite, etc…) rien ne peut être dissocié ou négocié.

 

Pensez également à bien sélectionner votre lieu de ramassage au moment de votre inscription, sans sélection, le lieu pris en compte sera automatiquement METZ